在西部大開發的背景下，國家出臺了農網與城網改造的支持政策，這給涉電企業帶來了無限商機，尤其是電氣設備生產企業與銷售企業更是異軍突起。

    同時，近十幾年房地產行業的繁榮，更給電氣設備生產企業與銷售企業商帶來了無限光明的前景……

                                                                       ——題記

    成都興昊程貿易有限公司成立于2004年底，公司經過五年多的建設和發展，公司先后投資成立了成都皓和金屬制品有限公司、四川岳池送變電工程公司二分公司、四川華勃電力投資有限責任公司、四川興昊程電力工程有限公司等多家企業。是一家專業從事開發、銷售智能化電能表、用電管理系統、電力自動化以及電力成套設備、電力金具、電表及其他電力物資銷售的高科技企業。同時開展220KV及以下電力工程施工，有較好的配電工程業務支撐。

    目前公司已成為西南地區較大的電能表制造企業，先進的科技及嚴密的質量控制系統，確保了公司產品的競爭力。同時，優良的產品品質和熱忱的售后服務為公司贏得了客戶的好評和擁護。

    由老總開不出發票引起的管理問題

     由于公司與一家房地產公司簽訂了供貨合同，需要開出運往工地材料的貨款發票。于是老總找到財務部門要求開票，這可讓財務小趙犯難了，她對老總抱怨說：“何總啊！你每次要收款了就想到叫我開票。這票如何開？價格開多少？東西目前已經送到客戶的工地了，可是我這邊連入庫手續與相關單據都沒有看到，采購發票也沒有，買價到底是多少嘛？價格開低了你吃虧，價格開高了客戶不愿意。現在增值稅發票管理又非常嚴格，每一種明細商品都要列出來才行，你說我該如何辦？”財務小趙實在是有苦難言。

    企業管理困局

    通過對企業的深入了解，我們發現企業存在如下管理問題：

    購買成本核算不及時

    公司除了成都有倉庫以外，還在邛崍、都江堰等地有倉庫。由于倉庫與總部較遠，手工單據傳遞很不及時，造成財務不能及時了解哪些貨已到。此外，由于采購購買了材料后不及時的催要發票，造成價格不及時、不準確。這兩個不及時造成財務成本核算不及時，沒有及時索取發票也造成稅款墊付。

商品品名不統一造成庫房管理困難，數據不準

    由于電氣商品的品種多，規格型號多，加之各個部門各自為陣，造成同樣一種商品同樣一種規格，各部門各種稱法，就出現了財務部門賬上有存貨而庫房賬上沒有存貨的情況。更有甚者，庫房請購的A商品而采購卻采購的B商品。當然更談不上數據的準確了。

往來款管理混亂

    由于各部門之間，特別是采購部門與財務之間協調問題困難，經常出現采購的貨物公司財務還沒有掛賬，供應商就來催收貨款的情況。

    決不坐以待斃

    這三大內部管理問題，給企業的發展帶來的危害正如公司何總在公司部門經理大會上所說：“我們要發展，銷售要搞上去就要不斷接工程，但目前我們竟然不能準確的核算成本，銷售人員居然不知道我們產品的盈虧點，這些現狀再不解決，等待我們的只有死亡！”

    于是公司專門成立了由財務部王經理牽頭的項目組，明確了用信息化管理徹底解決公司以上三大問題，完善管理流程，合理控制成本，并能夠支撐公司未來業務的高速擴展的預期目標。