與往常一樣，旭日電氣集團(tuán)的林總提前半小時(shí)到達(dá)辦公室，上網(wǎng)瀏覽新聞資訊。剛一打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)便被“ERP一把手工程”這個(gè)極具吸引力的標(biāo)題吸引住了。近幾年，旭日電氣集團(tuán)的擴(kuò)張如日中天，從90年代中期成立至今,已經(jīng)有10年多的歷史，主要從事于電力設(shè)備生產(chǎn)、電力設(shè)備銷(xiāo)售、電力工程設(shè)計(jì)、電力工程施工的一家專(zhuān)業(yè)化集團(tuán)公司，下設(shè)五家全資公司,年銷(xiāo)售額超過(guò)一個(gè)億。

                                                                       ——引子

    然而，林總的白頭發(fā)也越來(lái)越多,管理的進(jìn)步卻往往滯后于業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，同企業(yè)的高速發(fā)展如影隨形的，倉(cāng)庫(kù)堆放沒(méi)有規(guī)律，采購(gòu)疲于應(yīng)付，生產(chǎn)永遠(yuǎn)跟不上銷(xiāo)售需要，往來(lái)難以管理，財(cái)務(wù)每個(gè)月末月初都忙得焦頭爛額等揮之不去的負(fù)面效應(yīng)。林總深知：只要傳統(tǒng)手工操作的管理模式和工作方式不發(fā)生改變，這些現(xiàn)象就會(huì)持續(xù)存在，企業(yè)實(shí)施ERP勢(shì)在必行。

    2005年開(kāi)始，旭日電氣集團(tuán)委托一家軟件開(kāi)發(fā)公司開(kāi)發(fā)了一個(gè)系統(tǒng)，隨著企業(yè)的發(fā)展，軟件不斷升級(jí)，但升級(jí)后，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，最嚴(yán)重的一次，應(yīng)收款出現(xiàn)大量錯(cuò)誤，這可把老板急壞了，痛定思痛，林總決定重新進(jìn)行軟件選型。對(duì)于產(chǎn)品與服務(wù)的選擇，旭日電氣集團(tuán)目標(biāo)非常明確，最重要的兩個(gè)衡量指標(biāo)就是成熟度和標(biāo)準(zhǔn)化。經(jīng)過(guò)最終角逐，最終選擇用友T6企業(yè)管理系統(tǒng)。

云霧彌漫 遭遇挫折

    旭日集團(tuán)決定上ERP項(xiàng)目后,人事部經(jīng)理就接到一個(gè)任務(wù),招一個(gè)IT經(jīng)理,來(lái)負(fù)責(zé)企業(yè)ERP項(xiàng)目。而讓他感覺(jué)頭痛的是，盡管負(fù)責(zé)做人事工作多年，招聘過(guò)各式各樣的員工，但是選擇ERP經(jīng)理還是頭一遭，該如何來(lái)選擇人才呢？

    除此之外，由于企業(yè)員工不穩(wěn)定，企業(yè)內(nèi)部員工流動(dòng)性較大，新來(lái)的人員對(duì)公司業(yè)務(wù)不了解，所以當(dāng)時(shí)大家的信心非常不足。雖然有統(tǒng)一的物料編碼，但是編碼不夠規(guī)范，不符合物料編碼的原則。如原材料編碼，把供應(yīng)商的信息也編寫(xiě)到編碼里去，很容易造成一物二碼的情況。企業(yè)中層以上員工不是都很支持ERP項(xiàng)目，還有不同程度的反對(duì)聲。雖然已經(jīng)被林總壓了下去，但是，隨著ERP的實(shí)施，各個(gè)部門(mén)矛盾的激化，反對(duì)聲音還是會(huì)響起來(lái)。

撥云見(jiàn)日 順利推進(jìn)

    面對(duì)困難，林總親自?huà)鞄汦RP項(xiàng)目組組長(zhǎng)，并且召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，運(yùn)行初期，大量的編碼和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入及ERP培訓(xùn)給本來(lái)自身任務(wù)就飽滿(mǎn)的各部門(mén)又增加了一項(xiàng)繁重的工作內(nèi)容，倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、采購(gòu)……加班加點(diǎn)悉屬平常。當(dāng)ERP尚未減輕工作負(fù)擔(dān)、改善工作流程方面顯示功效，甚至是減緩了工作效率的情況下，各部門(mén)難免產(chǎn)生抵觸情緒。為了項(xiàng)目正常上線(xiàn)，林總不僅制定了項(xiàng)目的獎(jiǎng)懲制度還針對(duì)不同層次人員做了專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),前期基礎(chǔ)檔案的編制必需在15天完成并具體落實(shí)到部門(mén)，沒(méi)有完成的均要扣績(jī)效；在嚴(yán)格按照規(guī)劃執(zhí)行后，系統(tǒng)按照計(jì)劃有效推進(jìn)。漸漸地項(xiàng)目的反對(duì)聲音變少了，原來(lái)對(duì)軟件一知半解的，現(xiàn)在因?yàn)閷?duì)系統(tǒng)了解了，公司各部門(mén)全力以赴確保系統(tǒng)上線(xiàn)。

日月重光 效益乍現(xiàn)

    系統(tǒng)上線(xiàn)后，首先是從倉(cāng)庫(kù)抓起。優(yōu)化庫(kù)存管理，降低庫(kù)存資金。庫(kù)存公開(kāi)了，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理提出了管理規(guī)范化的要求，所有的貨物全部按照貨位管理，以前半年甚至是一年才盤(pán)點(diǎn)一次，浪費(fèi)大量的人力時(shí)間，還不見(jiàn)得能獲得準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)字，現(xiàn)在每個(gè)月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，只需要一個(gè)人花費(fèi)2到3個(gè)小時(shí)的時(shí)間，大大提高工作效率。不到2個(gè)月的時(shí)間，庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)90%，倉(cāng)庫(kù)管理的水平得到了徹底改善。